Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots https://textcontent.ai/, https://www.smarthr.ai/ und https://app.textcontent.ai/ (nachfolgend „Webseite“) und informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite.

Nachstehend finden Sie Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten wir in welchem Umfang und zu welchen Zwecken verarbeiten. Personenbezogene Daten sind solche Informationen, durch die Sie als betroffene Person identifiziert werden können, wie z. B. durch Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder auch das Nutzerverhalten. Betroffene Personen sind jene, zu denen im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen eine Beziehung besteht, Besucher unserer Webseite und Nutzer unseres gesamten Online-Angebotes.

Name und Anschrift des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung:
digitally induced GmbH
Marc Scholten
Scharpenbergerstr. 96
58256 Ennepetal
E-Mail: marc@digitallyinduced.com

Der Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:

Datavise GmbH & Co. KG
Luegallee 114
40545 Düsseldorf

Folgende Datenarten werden durch uns erhoben und gespeichert:
Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen)
Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten)
Metadaten (z.B. Browsertyp, IP-Adresse, Betriebssystem)
Inhaltsdaten (z.B. Ihre Texteingaben bei Kontaktformularen o.ä.)

Die Kategorien der dadurch betroffenen Personen:
Bewerber
Kunden
Interessenten
Nutzer (Webseite/Onlineangebote)

Die Erhebung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Information
Kommunikation
Kundenservice
Leistungen zur Vertragserfüllung
Direktmarketing/ Marketing(technische)
Bereitstellung des Online-Angebots
Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz des (Online-) Angebots
Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO"Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben"

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO"die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen"

Rechtliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO"die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt"

Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO"die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt"

Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG-neu
Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext bzw. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Übermittlung an Dritte und Drittländer
Ihre Daten bleiben grundsätzlich in unserem Unternehmen. Die Übermittlung oder Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten gegenüber einem Dritten erfolgt nur
auf Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes,durch Ihre Einwilligung,wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oderauf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 lit. f DSGVO.
Hierbei werden unsere Auftragsverarbeiter mittels Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet, um den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten zu können.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums)) erfolgt nur in solche Länder,
für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission odergeeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bestehen,die ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 ff. DSGVO bieten, offiziell anerkannter vertraglicher Verpflichtungen wie den sogenannten "Standardvertragsklauseln" unterliegen, oderfür die eine der Ausnahmemöglichkeiten nach Art. 49 DS-GVO einschlägig ist.

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) routinemäßig gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, bzw. gesperrt, sofern diese Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind und / oder unsererseits kein berechtigtes Interesse zur weiteren Speicherung besteht.

Nutzung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden die nachfolgenden Informationen von Ihrem Browser automatisch an den Server unseres Providers übermittelt:
– IP-Adresse Ihres Endgerätes– Datum und Uhrzeit des Zugriffs– Name und URL von abgerufenen Dateien– Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von wo aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)– verwendeter Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Gerätes– Name des Access-Providers.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die IP-Adresse wird anonymisiert.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um die einwandfreie Nutzung der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme. In diesen vorbenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten werden regelmäßig automatisch gelöscht. Bei Missbrauch der Website werden die betreffenden Daten, deren weitere Speicherung zu Beweiszwecken notwendig sind, bis zu Klärung des Vorgangs vorgehalten.

Hosting durch webflow
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:
Webflow Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow).
Wenn Sie unsere Website (https://textcontent.ai/ oder https://www.smarthr.ai/) besuchen, werden Ihre persönlichen Daten auf den Servern von webflow verarbeitet. Diese Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Link zur Datenschutzerklärung von webflow

Hosting durch Amazon Web Services (AWS)
Amazon Web Services (AWS) ist ein Dienstleistungsanbieter, der von der Amazon Web Services EMEA SARL mit Sitz in Luxemburg, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855, betrieben wird (im Folgenden "AWS" genannt).
Wenn Sie unsere Website (https://app.textcontent.ai/ ) besuchen, werden Ihre persönlichen Daten auf den Servern von AWS verarbeitet. Dabei kann es vorkommen, dass persönliche Daten auch an das Mutterunternehmen von AWS in den USA übertragen werden. Diese Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Link zur AWS GDPR Data Processing Addendum.
Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS: Link zur AWS-Datenschutzerklärung.

Die Verwendung von webflow und AWS erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website möglichst zuverlässig darzustellen. Falls wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten einholen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und § 25 Absatz 1 des Telemediengesetzes (TTDSG), sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) gemäß TTDSG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Unternehmen sind nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert, ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das sicherstellt, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Jedes DPF-zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Standards. Weitere Informationen finden Sie beim jeweiligen Anbieter:
webflow - DPF-ZertifizierungsstatusAWS - DPF-Zertifizierungsstatus.

Wir haben gemäß § 28 DSGVO jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um die oben genannten Dienste zu nutzen. Dieser Verträge erfüllen sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen und gewährleisten, dass webflow und AWS die persönlichen Daten unserer Websitebesucher ausschließlich gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.

Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Hierbei wird unter folgenden Arten von Cookies unterschieden:
Session-CookiesSession-Cookies sind funktional notwendige Cookies, die keine Einwilligungen bedürfen, da sie automatisch mit dem Verlassen der Homepage gelöscht werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Permanente CookiesPermanente Cookies bleiben dauerhaft auf dem Endgerät. Damit kann z.B. der Login-Status geprüft oder bevorzugte Inhalte angezeigt werden. Zudem können die hier verarbeiteten Daten für Reichweitenmessungen verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bedarf also die Einwilligung des Nutzers.
Wir verwenden Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des Nutzers ermöglichen.In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:– Häufigkeit von Seitenaufrufen– Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Der Nutzer wird beim Aufruf unserer Website über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.Über die Cookie-Einstellungen kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen und der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen. Darüber hinaus kann der Widerspruch des Nutzers auch über die entsprechenden Einstellungen seines Browsers erfolgen. Die Übertragung von Cookies können durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser deaktivieret oder eingeschränkt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Diese Löschung ist auch automatisiert möglich. Jeder Browser verwaltet diese Cookie-Einstellungen unterschiedlich. Diese Einstellung ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erklärt, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns dabei unterstützen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Darunter fallen auch Anbieter aus unsicheren Drittländern. Die Daten werden z. B. an Partnerunternehmen aus den USA weitergegeben.

Google Fonts
Beim Besuch unserer Website verwenden wir Google Fonts, einen Dienst von Google LLC, um Schriftarten bereitzustellen. Google Fonts ermöglicht uns, ansprechende Schriftarten für eine bessere Benutzererfahrung auf unserer Website zu verwenden. Beachten Sie, dass bei der Verwendung von Google Fonts bestimmte Informationen automatisch an Google übertragen werden können, darunter die IP-Adresse Ihres Geräts und Informationen über die von Ihnen besuchten Seiten.
Empfänger der Daten können sein Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kontakt
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie über andere Wege, wie etwa über ein Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten, werden die hier erhobenen Daten entsprechend vertraulich behandelt und nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben.
Der jeweilige Zweck der Datenverarbeitung ergibt sich aus
der freiwilligen Angabe des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOder Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOdurch das berechtigte Interesse der effektiven Bearbeitung der an das Unternehmen gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Für die elektronische Kontaktaufnahme ist auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden. Wird diese Möglichkeit genutzt, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese personenbezogenen Daten sind optional:- Name- E-Mail
Zusätzlich werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:- Die IP-Adresse des Nutzers- Datum und Uhrzeit der Registrierung- Browser und Gerät
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Anmeldung zu unserem Newsletter
Die Anmeldung zu unserem Newsletter-Versand erfolgt mittels sogenanntem Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe ihrer E-Mail-Adresse auf unserer Webseite wird eine E-Mail an die angegebene Adresse versandt und Sie werden gebeten diese zu bestätigen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:- E-Mail-Adresse
Außerdem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:- IP-Adresse des aufrufenden Rechners- Datum und Uhrzeit der Registrierung- Browser und Gerät
Rechtsgrundlage für die DatenverarbeitungDie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der DatenverarbeitungDie Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter korrekt zustellen zu können. Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten bei dem Anmeldevorgang dient dazu, einen Missbrauch dieses Dienstes oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Widerspruchs- und LöschungsmöglichkeitEine Kündigung des Newsletter-Abonnements kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit erfolgen. In jedem Newsletter ist zu diesem Zweck ein entsprechender Link enthalten. Zur Löschung des Newsletter-Abonnements kann auch eine E-Mail an muster(at)mail.de gerichtet werden.

Produktupdates via E-Mail
Als Bestandskunde erhalten Sie regelmäßig Produktupdates von uns per E-Mail. Diese Produktupdates erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Hierbei verwenden wir die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mailadresse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Hinweis zum Widerspruchsrecht:Sie haben das Recht, dieser Art der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, und zwar mit Wirkung für die Zukunft. Sie können Ihren Widerspruch durch eine Mitteilung an mustermail oder am Ende jeder Produktupdates-E-Mail erklären

Bewerber
Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Geschäftliche Leistungen
Unsere Datenverarbeitung bezieht sich auf Informationen von Vertrags- und Geschäftspartnern, einschließlich Kunden und Interessenten (gemeinsam als "Vertragspartner" bezeichnet).
Diese Verarbeitung erfolgt im Kontext von vertraglichen und ähnlichen rechtlichen Beziehungen sowie den damit verbundenen Maßnahmen und der Kommunikation mit den Vertragspartnern, sei es vor oder nach Vertragsabschluss, beispielsweise zur Beantwortung von Anfragen.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), zu denen insbesondere die Bereitstellung der vereinbarten Dienstleistungen, die Aktualisierung von Informationen und die Behebung von Gewährleistungs- oder anderen Leistungsstörungen gehören. Zudem erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer Rechte und zur Bewältigung der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation.
Des Weiteren erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an einer ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch und der Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte. Dies schließt die Einbeziehung von Telekommunikations-, Transport- und anderen Dienstleistern sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern und Finanzbehörden ein.
Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen geben wir Daten von Vertragspartnern nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Weitere Arten der Datenverarbeitung, beispielsweise zu Marketingzwecken, werden den Vertragspartnern im Rahmen unserer Datenschutzerklärung erklärt.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistung- und vergleichbarer Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei steuerrechtlich relevanten Unterlagen sowie bei Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Buchungsbelegen zehn Jahre sowie bei empfangenen Handels- und Geschäftsbriefen und Wiedergaben der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kundenkonto:
Vertragspartner können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto anlegen (z.B. Kunden- bzw. Nutzerkonto, kurz "Kundenkonto"). Falls die Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Vertragspartner hierauf ebenso hingewiesen wie auf die für die Registrierung erforderlichen Angaben. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie anschließender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können. Wenn Kunden ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden die das Kundenkonto betreffenden Daten gelöscht, vorbehaltlich, deren Aufbewahrung ist aus gesetzlichen Gründen erforderlich. Es obliegt den Kunden, ihre Daten bei erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern;

Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Angebot von Software- und Plattformleistungen:
Wir verarbeiten die Daten unserer Nutzer, angemeldeter und etwaiger Testnutzer (nachfolgend einheitlich als "Nutzer" bezeichnet), um ihnen gegenüber unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie auf Grundlage berechtigter Interessen, um die Sicherheit unseres Angebotes gewährleisten und es weiterentwickeln zu können. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können.

Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren
Im Kontext von Vertrags- und anderen rechtlichen Beziehungen, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im Einklang mit unseren berechtigten Interessen, bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsoptionen an. Hierzu ziehen wir neben Banken und Kreditinstituten auch weitere Dienstleister hinzu, die zusammenfassend als "Zahlungsdienstleister" bezeichnet werden.
Die von den Zahlungsdienstleistern verarbeiteten Daten umfassen Bestandsdaten wie Namen und Adressen, Bankdaten wie Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie Angaben zu Verträgen, Beträgen und Empfängern. Diese Informationen sind notwendig, um Transaktionen durchzuführen. Beachten Sie jedoch, dass diese eingegebenen Daten ausschließlich von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet und bei ihnen gespeichert werden. Das bedeutet, dass wir keine Informationen zu Bankkonten oder Kreditkarten erhalten, sondern lediglich Bestätigungs- oder Ablehnungsinformationen in Bezug auf die Zahlung.
In einigen Fällen können die Zahlungsdienstleister die Daten an Wirtschaftsauskunfteien weiterleiten, um Identitäts- und Bonitätsprüfungen durchzuführen. Für weitere Details verweisen wir auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten oder Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir möchten unsere Kunden darauf hinweisen, dass sie sich mit Blick auf weitere Informationen und die Ausübung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten an die entsprechenden Zahlungsdienstleister wenden sollten. Diese Hinweise dienen dazu, unseren Kunden einen umfassenden Überblick über ihre Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Zahlungstransaktionen zu verschaffen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Wir nutzen für die Abwicklung von Zahlungen den Service des Dienstleisters Stripe Payments Europe, Limited (SPEL)1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland

Stripe ist ein führender Anbieter für Zahlungsdienstleistungen, der es uns ermöglicht, sichere und effiziente Zahlungstransaktionen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten. Daher erfolgt die Verwendung auf der Grundlage unsere berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und der Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass persönliche Daten auch an das Mutterunternehmen von Stripe in den USA übertragen werden. Diese Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: Datenschutzerklärung.
Das Unternehmen ist nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert, ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das sicherstellt, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Jedes DPF-zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Standards. Weitere Informationen finden Sie beim Anbieter unter folgendem Link: DPF-Zertifizierungsstatus.
Wir haben gemäß § 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag erfüllt sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen und gewährleistet, dass Stripe die von uns weitergeleiteten persönlichen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier: DATA PROCESSING AGREEMENT

Tracking Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt.Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Außerdem setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Posthog

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Posthog eingesetzt. Deren EU Cloud ist in Frankfurt, eine Übertragung zur U.S. Cloud findet in der Regel nicht statt.
Sollte es dennoch zu einer Übertragung in die USA kommen, erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Posthog: Datenschutzerklärung.
Wir haben gemäß § 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag erfüllt sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen und gewährleistet, dass Posthog die von uns weitergeleiteten persönlichen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

Sentry.io

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Sentry eingesetzt, deren Sitz in den USA ist.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry: Datenschutzerklärung.
Das Unternehmen ist nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert, ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das sicherstellt, dass europäische Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA eingehalten werden. Jedes DPF-zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Standards. Weitere Informationen finden Sie beim Anbieter unter folgendem Link: DPF-Zertifizierungsstatus.
Wir haben gemäß § 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag erfüllt sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen und gewährleistet, dass Sentry die von uns weitergeleiteten persönlichen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.
Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. TLS-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Übertragung personenbezogener Daten von Dritten
In unserem Dienstleistungsangebot kommt es regelmäßig zur Übertragung personenbezogener Daten von Dritten über unsere Kunden. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß § 28 DSGVO, in dem wir als Auftragnehmer agieren. Bitte beachten Sie, dass in erster Linie unser Kunde für die Verarbeitung Verantwortlicher bleibt. Wir bitten Sie daher, sich zunächst an unseren Kunden zu wenden.
Falls Sie dennoch Ihre Datenschutzrechte bei uns geltend machen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns über Muster-E-Mail kontaktieren. Wir möchten betonen, dass wir ausschließlich als Technologie- und Softwareanbieter für unsere Kunden tätig sind. Daten von Dritten, die von unseren Kunden in unser System eingepflegt werden, werden von uns weder weiterverwertet noch dauerhaft gespeichert.
Wir gewährleisten die regelmäßige, automatische Löschung dieser Daten, spätestens nach 6 Monaten, sofern unser Kunde sie nicht vorher eigenständig löscht.

Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenschutzgrundverordnung uns gegenüber geltend zu machen. Hierzu zählen folgende Rechte:

Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit Ihre, bei uns gespeicherten Daten, abzufragen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Hierzu reicht ein formloser Antrag via E-Mail oder auch postalisch. Innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens erhalten Sie Ihre erbetenen Auskünfte.

Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Im Falle, dass wir unrichtige Daten zu Ihrer Person erfasst / gespeichert haben, können Sie via formlosen Antrag, die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens erhalten Sie Auskunft über die Änderung Ihrer Daten.

Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dies setzt jedoch voraus, dass die Zwecke zur Verarbeitung weggefallen sind, bzw. dass Sie Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben, Sie Ihre Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO widerrufen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber deren Löschung abgelehnt wird und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Dies können Sie uns ebenso formlos anzeigen.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit, die bei uns hinterlegten Daten über Sie, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an muster(at)XY.de.

Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-WestfalenKavalleriestr. 2-440213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0Fax: 0211/38424-999E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Begriffsbestimmungen nach Art. 4 DSGVO
„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung“ die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
„Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 2Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
„Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
„Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
„genetische Daten“ personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus der Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden;
„Gesundheitsdaten“ personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen;
„Unternehmen“ eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;
„Aufsichtsbehörde“ eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 eingerichtete unabhängige staatliche Stelle;

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